Waar bent u naar op zoek?
scansoftware

Scansoftware

Digitalisering is niet meer weg te denken. En dat is niet voor niets. Door digitalisatie van documentstromen en processen kunnen medewerkers sneller en effici├źnter werken. En dat bespaart kostbare tijd en dus geld. Voorwaarde is wel dat het makkelijk te integreren en te gebruiken is. Geen probleem met de scansoftware van Qdoc. We laten u graag zien wat past, wat het kost en wat het oplevert.

Slimme scansoftware

Archiveren begint met het scannen van papieren documenten. Maar om nu echt elke brief, elke order, elke factuur en elk ander document handmatig in te scannen? En om al die documenten vervolgens in de juiste map op te slaan? Dat is nogal omslachtig en behoorlijk arbeidsintensief. Wij geloven dat u uw tijd beter kunt gebruiken en introduceren u slimme scansoftware.

Archiveren in een handomdraai

Met de scansoftware van Qdoc gaat archiveren in een handomdraai. De software wordt namelijk slim gekoppeld met een multifunctional en u kunt direct vanaf het scherm werken. Documenten worden daarnaast automatisch voorzien van een unieke barcode en ‘doorzoekbaar’ opgeslagen. Zo kunt u het volledige scanproces automatiseren. En belangrijker nog: alle documenten binnen 2 seconden terugvinden.

Overige kenmerken scansoftware

  • Direct werken vanaf het scherm van de multifunctional
  • Bestandsnaam kiezen vanuit drop-down-menu
  • Documenten worden automatisch op inhoud doorzoekbaar gemaakt
  • Tekstherkenning en conversie naar bewerkbare bestanden zoals Word en Excel
  • Eenvoudige zoekfunctie
  • Automatische verbetering van beeldkwaliteit
  • Verwijdering van blanco pagina’s
  • Ondersteuning voor PDF/A

Neem direct contact op
voor een gratis advies
Bel ons op: +31 (0) 40 235 03 99

Eenvoudig te koppelen aan uw CRM-systeem

Uniform werken door eenduidige naamvoering en eenduidig opslaan

Optimaliseren bedrijfsprocessen, sneller werken

Elk document binnen 2 seconden terug te vinden

Download
hier onze
product brochures

offerte aanvraag